شرح برنامج Microsoft Office Publisher

من طرف Admin الأربعاء يونيو 04, 2008 2:24 pm

كيفية إنشاء دعوة فيMicrosoft Office Publisher 2003 الدرس الأول

شرح برنامج Microsoft Office Publisher 39

أهلاً بكم في سلسة جديدة من الدروس والتي نحلّق بكم من خلالها على برنامج النشر المكتبي Microsoft Office Publisher 2003 راجين أن تجدوا الفائدة والمتعة من خلال ما يتم طرحه أسبوعيا.
يعد برنامج النشر المكتبي Microsoft Office Publisher 2003 من برامج التصميم والنشر التي تساعد على نشر الأعمال الخاصة بالإعلانات والتسويق بكافة الطرق والوسائل المتاحة بدءا من الورق ومرورا بالعروض وانتهاء بشبكة الانترنت.
حيث يمكن إنشاء مواد للطباعة وللبريد الإلكتروني ومواقع الشبكة باستخدام نفس واجهة المستخدم المألوفة في البرامج الأخرى الموجودة في Microsoft Office System. يمتاز البرنامج باحتوائه على مجموعة من التصاميم لمنشورات تلبي الكثير من الاحتياجات وتلامس الكثير مما قد يدور في أذهان الكثيرين الجاهزة للاستخدام.
يمكن الاختيار من بين 45 مجموعة تصميم رئيسية مصممة بحرفية عالية عند إنشاء المنشورات. نذكر منها بطاقات تحية وبطاقات دعوة، بطاقات عنونة CD/DVD, مجموعات قرطاسيه شخصية لعمل وبطاقات عمل، منشورات البريد الإلكتروني وذلك لعمل منشورات تخدم أغراضا مثل حدث معين كمحاضر او نشاط اجتماعي او رسالة إخبارية او قائمة منتجات او منتج مميز.
إنشاء دعوة
بعد هذه المقدمة التعريفية بالبرنامج دعونا نبدأ العمل وذلك بإنشاء دعوة خاصة للأصدقاء لزيارة مدينة جدة بمناسبة مهرجان صيف جدة غير 2004م. تتكون بطاقة الدعوة من أربع صفحات حيث تعد الصفحة الأولى هي واجهة الدعوة وسوف نبدأ بالتطبيق عليها.
خطوات إنشاء دعوة
نختار من قائمة ملف جديد. يظهر جزء المهام على يسار الشاشة.
تحت جديد من تصميم نختار منشورات للطباعة.
ثم من منشورات للطباعة نختار بطاقات دعوة.
ضمن خيارات بطاقات دعوة ثم نوع الدعوة التي تريد إنشاءها.
ترى في جانب معرض المعاينة مجموعة من التصاميم الجاهزة اختر التصميم الذي تريده.
بعد ذلك نبدأ في كتابة النصوص المطلوبة في جزء من أجزاء الدعوة.
في وسط الصفحة قم بوضع هذا النص: الاحتفال بالصيف.. في مدينة جدة.. أهلا بقراء جريدة الجزيرة.. وفي عنوان المنشور ضع .. (جدة غير 2004)
لا يختلف البرنامج في تعامله مع النصوص عن بقية البرامج مثل مايكروسوفت وورد وغيرها من برامج أوفيس لذلك سوف نستفيد من المهارات التي سبق لنا اكتسابها من خلال الدروس السابقة وعبر صفحات تعليم نت.
تحديد أو تنسيق كلمة بأكملها تلقائياً
اختر أدوات ثم خيارات. ثم في مربع الحوار خيارات، انقر فوق علامة التبويب تحرير.
لتحديد كلمة بأكملها تلقائياً، تحت تحرير النص، حدد خانة الاختيار عند التحديد، تحديد كامل الكلمة تلقائياً.
لتنسيق كلمة تلقائياً دون تحديد الكلمة بأكملها، حدد خانة الاختيار عند التنسيق، تنسيق كامل الكلمة تلقائياً.
على سبيل المثال لإجراء التنسيق لنص العنوان (جدة غير 2004) ليصبح اكبر من حيث حجم الخط يمكن تحديد النص ثم على شريط الأدوات تنسيق، انقر فوق السهم بجانب الزر حجم الخط ثم اختر الحجم المطلوب، وهو في حالتنا هذه 20، لتغير لون الخط اختر زر اللون ثم اختر اللون المطلوب في لوح لون الخط. او اختر ألوان إضافية، ثم حدد اللون المطلوب في التبويب قياسي أو مخصص. ثم اختر موافق.
تنسيق النص (الاحتفال بالصيف..
في مدينة جدة.. أهلا بقراء جريدة الجزيرة) وهو نص الدعوة ويمكن إجراء عملية التنسيق بنفس الطريقة السابقة. حيث نقوم بتغيير اللون وحجم الخط. يمكن إجراء عمليات التنسيق بطرق مختصرة أخرى وذلك من خلال تحديد النص ثم الضغط بزر الفأرة الأيمن على النص المحدد ثم اختيار تغير النص.
إضافة صورة الى بطاقة الدعوة
كما تلاحظون فقد أضفت صورة مجلة العالم الرقمي الى أسفل الدعوة وذلك بأن قمت بعملية إدراج الصورة من ملف وبعد تحديد المجلد الذي يحتوي على الصورة ثم اختيار الصورة.
حفظ بطاقة الدعوة
اختر حفظ يظهر مربع حفظ لتحديد المجلد.
في مربع اسم الملف، اكتب اسماً للمنشور، بطاقة دعوة.
في مربع حفظ الملف بنوعه، حدد Publisher Files.
ثم حفظ.
إكمال بقية العمل في
صفحات الدعوة
كما تلاحظون في الجانب الأيسر السلفي توجد محددات الانتقال الى الصفحات الأخرى لننتقل الآن الى الصفحة الثانية والثالثة ثم نكتب بها نص الدعوة العنوان الرئيسي للدعوة وهو في هذه الحالة.. دعوة لزيارة مدينة جدة، ثم نقوم بإدراج الوقت والتاريخ عن طريق إتباع الخطوات التالية:
في الصفحة رقم 2 يوجد مربع نص لإدخال التاريخ اختر إدراج ثم التاريخ والوقت.
في قائمة اللغة، انقر فوق لغة. ثم نوع التقويم ثم اختر التنسيق المناسب، ثم حدد خانة الاختيار تحديث تلقائي.
في الصفحة رقم 3 نقوم بكتابة هذا النص (نتشرف نحن قراء مجلة العالم الرقمي بدعوة جميع الإخوة قراء جريدة الجزيرة بالاستمتاع بالصيف داخل ربوع الوطن)، واختر التنسيق المناسب من حيث اللون وحجم الخط. أيضا قم بكتابة مكان الحفلة ثم الراعي الرسمي وجهة الاتصال.
في الصفحة رقم 4 قم بوضع صورة (مجلة العالم الرقمي) وبعض المعلومات المتعلقة بكيفية الاتصال في حالة الاعتذار عن الحفلة مثلا.
يمكن تغيير الخلفيات ونظام الألوان والكثير من الأمور المتعلقة ببطاقة الدعوة من خلال انطو الألوان حيث تظهر تشكيلية واسعة يمكن الاختيار منها كما يمكن تغيير التصميم من خلال معرض البطاقات.
إجراء لتغييرات في حجم المنشورات
يجب ملاحظة انه عند الحديث عن حجم الصفحة فإن المقصود هو حجم المنشور، وحجم الورق فيقصد به حجم الورق المستخدم للطباعة، كما أن اتجاه الصفحة إلى التخطيط الأفقي أو العمودي للمنشور.
حجم الصفحة
يمكن تغيير حجم الصفحة في المنشور باختيار نوع منشور معرّف مسبقاً أو بتعريف حجم صفحة مخصص، من خلال إتباع الخطوات التالية:
اختر ملف ثم إعداد الصفحة.
في علامة التبويب تخطيط.
حدد نوع المنشور الذي تريده، ثم مخصص، ثم أدخل العرض والارتفاع ثم موافق.
تغيير حجم الورق
يمكن اختيار حجم ورق أكبر إذا أردت طباعة علامات الاقتصاص أو علامات طابعة.
اختر ملف ثم إعداد الصفحة.
في علامة التبويب الطابعة والورق.
حدد حجم الورق الذي تريده في مربع الحجم.
تعتمد أحجام الورق المتوفرة على الطابعة التي تستخدمها.
تغيير اتجاه الصفحة
يمكن تغيير اتجاه الصفحة وذلك من خلال الخطوات التالية:
اختر ملف ثم إعداد الصفحة.
حدد علامة التبويب تخطيط، ثم تحت الاتجاه، اختر عمودي وأفقي ثم اختر موافق.
طباعة بطاقة الدعوة
بعد الاقتناع بكافة التنسيقات وإدخال كافة النصوص يأتي الخيار الأخير ألا وهو طباعة الدعوة حيث يجب في البداية معاينة البطاقة قبل إجراء الطباعة ثم الطباعة.
خطوات معاينة الطباعة تتم بمجرد الضغط على رمز المعاينة على شريط الأدوات القياسي ثم التدقيق في تفاصيل الدعوة، بعد ذلك تتم عملية الطباعة بأن يتم الضغط على رمز الطابعة في شريط الأدوات القياسي.